| Vous êtes un professionnel : Direct secrétaire est à même de réaliser les prestations suivantes : la saisie de vos documents (courriers, propositions commerciales, contrats, rapports, comptes-rendus,etc...), la création de vos tableaux, graphiques, factures, devis, etc...,
la gestion de votre personnel (saisie des contrats de travail, avenants, attestations, etc... ; le suivi des congés, des RTT, du planning horaire ; la gestion des absences, des maladies ou encore la préparation des paies, etc...),
la création de l'image de votre entreprise (entête, brochures, dépliants, cartes de visites, etc...) et même la création de votre site internet.
Il vous est également possible de faire appel à Direct secrétaire pour les tâches touchant à l'organisation même de votre entreprise comme : la numérisation, la transformation de vos documents en pdf, jpeg, etc..., la plastification et la reliure de ces derniers.
Enfin, Direct secrétaire vous aidera dans votre quotidien en vous rappelant les différents évènements à ne pas manquer ou encore en vous assistant dans votre organisation évènementielle (voyages, restaurants, séminaires, réunions, etc...). Prochainement, il vous sera également possible de faire appel à Direct secrétaire pour la gestion de votre standard téléphonique, la gestion de votre agenda mais aussi pour l'émission et la réception de vos fax. Liste non exhaustive N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande autre que celles listées ci-dessus. | | Vous êtes un particulier : Direct secrétaire vous assistera dans votre gestion quotidienne de vos travaux administratifs : - le classement de vos documents,
- l'aide à la rédaction de vos écrits quotidiens (CV, lettre de motivation, mémoire, thèse, romans, biographie, généalogie, etc...),
- pour les étudiants, la retranscription de vos cours et autres,
- la conservation de vos documents. Direct secrétaire vous aidera à faire le tri de vos documents. Vous ne conserverez ainsi que l'essentiel et réaliserez un gain de place chez vous.
- vos finances. Direct secrétaire peut réaliser pour vous vos rapprochements bancaires (factures de cartes bancaires, chéquiers, prélèvements) et un suivi budgétaire mensuel, trimestriel ou annuel peut être effectué. Direct secrétaire vous rappelle également les dates d'échéances de vos factures à régler et peut mettre en place pour vous vos prélèvements automatiques.
- l'organisation de vos évènements. Ainsi, Direct secrétaire vous assistera et vous guidera dans l'organisation de vos vacances (réservation de vos billets, location d'un
véhicule, réservation d'un restaurant) mais aussi dans l'organisation d'évènements plus importants comme votre mariage, le baptême de vos enfants ou vos anniversaires (location de salle, réalisation des faires-part, menus, etc...). Liste non exhaustive N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande autre que celles listées ci-dessus.
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